Capacitación en Herramientas Digitales y Microsoft 365
¿Qué problemas solucionamos?
- 1. Tu equipo utiliza herramientas digitales, pero solo aprovecha una parte de su potencial
- 2. Se pierde demasiado tiempo en tareas repetitivas
- 3. La formación genérica no siempre encaja con las tareas reales de cada profesional
- 4. La llegada de Copilot está generando muchas dudas
¿Tu empresa tiene Microsoft 365, pero muchos usuarios siguen trabajando como siempre?
Muchas organizaciones tienen herramientas como Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Power BI o Copilot, pero no siempre las utilizan de forma eficiente.
El problema no suele ser la herramienta, sino la falta de formación práctica para aplicarla bien en el trabajo diario.
En Next Level formamos a tus equipos para que dejen de usar Microsoft 365 solo como un conjunto de aplicaciones y empiecen a verlo como un entorno de trabajo conectado, práctico y orientado a resultados.
¿Tu equipo dedica horas a tareas manuales que podrían hacerse de forma más rápida y ordenada?
Preparar informes, revisar documentos, crear presentaciones, organizar información, responder correos, actualizar archivos o buscar datos son tareas habituales que consumen mucho tiempo.
Con una formación adecuada, muchas de estas tareas pueden simplificarse, automatizarse o hacerse de forma más eficiente. Nuestras formaciones están diseñadas para mejorar la eficiencia operativa, reducir tareas innecesarias y ayudar a los equipos a trabajar con más agilidad
¿Tus empleados hacen cursos, pero después les cuesta aplicar lo aprendido a su puesto de trabajo?
Una formación útil no debería limitarse a explicar botones o funciones.
Debe conectar la herramienta con el trabajo real de cada persona.
Por eso ofrecemos formaciones generales sobre herramientas Microsoft, pero también formaciones específicas por profesión: administrativas, analistas, contables, responsables de área, perfiles comerciales, equipos de gestión u otros roles que necesitan aplicar la tecnología a tareas concretas.
¿Tu empresa quiere usar Copilot, pero no sabe cómo integrarlo en el trabajo diario?
Microsoft 365 Copilot se está convirtiendo en una de las herramientas más demandadas por las empresas.
Pero para aprovecharlo bien no basta con activar la licencia: los usuarios necesitan entender cómo funciona, cuándo utilizarlo, cómo pedirle las cosas, cómo revisar sus respuestas y cómo incorporarlo a sus procesos diarios.
Nuestro curso estrella actualmente es la formación en Microsoft 365 Copilot, orientada a que los equipos aprendan a trabajar con inteligencia artificial de forma práctica, segura y eficiente.
¿Cómo lo hacemos?
Analizamos la situación actual identificando todas las fuentes de datos, procesos manuales y necesidades del negocio, y definimos objetivos claros para la solución BI.
Diagnóstico
Analizamos las necesidades del equipo, el nivel de partida y las herramientas que ya utiliza la empresa.
Identificamos qué perfiles necesitan formación, qué tareas consumen más tiempo y qué conocimientos pueden generar una mejora operativa más rápida.
El objetivo es diseñar una formación que no sea genérica, sino útil para el contexto real de la organización.
Formación general en Microsoft 365
Impartimos cursos prácticos sobre herramientas clave de la suite Microsoft, como:
- Microsoft 365 Copilot
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Planner
- Forms
- Power BI
Estas formaciones están pensadas para mejorar el uso diario de las herramientas, aumentar la productividad y reducir errores habituales en tareas administrativas, documentales, colaborativas y de análisis.
Formación específica por profesión
Diseñamos formaciones adaptadas a determinados perfiles profesionales, conectando las herramientas Microsoft con tareas reales del puesto.
Por ejemplo:
- Administrativas: organización de información, control de tareas, documentos, correo, Excel y automatización básica.
- Analistas: tratamiento de datos, informes, Power BI, Excel avanzado y presentación de resultados.
- Contables: control de información, conciliaciones, reporting, análisis en Excel y mejora de procesos recurrentes.
- Responsables de área: seguimiento de indicadores, planificación, reuniones, reporting y uso eficiente de Microsoft 365.
- Equipos comerciales: gestión de información, propuestas, seguimiento de oportunidades y preparación de documentos con apoyo de Copilot.
La clave está en que cada profesional aprenda con ejemplos cercanos a su día a día, no con casos genéricos que luego cuesta trasladar al trabajo real.
Formación destacada en Microsoft 365 Copilot
Damos especial importancia a la formación en Microsoft 365 Copilot, porque actualmente es una de las áreas con mayor demanda y mayor potencial de impacto.
En esta formación ayudamos a los usuarios a entender:
- Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo puede ayudarles.
- Cómo utilizarlo en herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y otras aplicaciones de Microsoft 365.
- Cómo redactar mejores instrucciones para obtener mejores resultados.
- Cómo aplicar Copilot a tareas reales: resumir, redactar, analizar, preparar reuniones, crear contenidos, revisar información o generar ideas.
- Cómo trabajar con inteligencia artificial manteniendo el criterio profesional.
- Qué importancia tienen los datos, los permisos y la calidad de la información para obtener respuestas útiles.
El objetivo no es que los usuarios “prueben Copilot”, sino que aprendan a incorporarlo de forma natural en su manera de trabajar.
¿Por qué invertir en capacitación digital y cuáles son sus ventajas?
01. Mejora la eficiencia operativa
Tus equipos aprenden a hacer mejor las tareas que ya realizan cada día.
Menos tiempo perdido, menos pasos manuales y más capacidad para centrarse en actividades de mayor valor.
02. Aumenta la autonomía de los usuarios
Una buena formación permite que las personas resuelvan más tareas por sí mismas, sin depender constantemente de otros compañeros o departamentos.
Esto mejora la velocidad de trabajo y reduce bloqueos internos.
03. Aprovecha mejor la inversión en Microsoft 365
Muchas empresas ya pagan por herramientas que no aprovechan completamente.
Formar a los equipos permite obtener más valor de aplicaciones que ya forman parte del entorno de trabajo.
04. Adapta la formación a cada perfil profesional
No todos los usuarios necesitan aprender lo mismo.
Una administrativa, un analista, un contable o un responsable de área pueden utilizar las mismas herramientas, pero no de la misma forma. Por eso adaptamos la formación a las tareas, responsabilidades y necesidades reales de cada perfil.
05. Impulsa la adopción de Copilot y la inteligencia artificial
Copilot puede cambiar la forma de trabajar, pero solo si los usuarios entienden cómo utilizarlo bien.
Formamos a los equipos para que pasen de la curiosidad inicial a un uso práctico, seguro y orientado a resultados.
06. Convierte la transformación digital en algo práctico
La transformación digital no consiste en usar más herramientas, sino en trabajar mejor.
Nuestras formaciones están enfocadas a que cada persona pueda aplicar lo aprendido en su día a día desde el primer momento.
Abandona la incertidumbre y enfoca con claridad cada
decisión de tu negocio
Herramientas que utilizamos
Nuestra propuesta se centra en las herramientas más potentes y novedosas del ecosistema Microsoft y que cuentan con Inteligencia Artificial, especialmente:
Testimonios
Co Managing Director
Trabajábamos con diferentes archivos de Excel, cada uno con muchísima información. Además, estos datos eran complementarios y necesitábamos que tuvieran lógica. Next Level creo un sistema de gestión de datos estructurado y unos Dashboards que son tan fáciles de entender que tardamos literalmente segundos en tomar decisiones. El cambio ha sido total en nuestro día a día
CEO
Cada cierre contable era un dolor de cabeza, tardábamos días en cuadrar los gastos.
Ahora es todo cosa de una tarde, sin errores y con informes fiables, y fáciles de
entender. Un cambio brutal gracias a la solución implementada por Next Level
CEO
La colaboración de REDI con Next Level ha sido esencial para el desarrollo y
generación de informes de alto impacto (Dashborad, Infografías, etc.). La
automatización en la generación de informes, permite reducir las horas de gestión, la
desaparición de errores humanos y proporciona agilidad en la toma de decisiones
estratégicas y operativas.
Casos de Éxito
TRENCADÍS REAL ESTATE
Antes, los datos estaban dispersos en múltiples fuentes, lo que hacía imposible tener una visión clara y rápida. Las decisiones se retrasaban y se basaban en información incompleta. Con la solución de Next Level, se implementó un sistema centralizado de datos y Dashboards intuitivos que permiten visualizar métricas clave en segundos. Ahora la toma de decisiones es ágil, precisa y basada en datos fiables.
Resultados
90%
Tiempo de análisis reducido
95%
Decisiones basadas en datos
100%
Automatización de Informes
Silver_XP
Antes de implementar la solución de Next Level, la generación de informes era un proceso lento y propenso a errores. Con el nuevo sistema automatizado, los informes se generan en apenas dos minutos, logrando reducir los fallos en un 98%
Resultados
95%
Tiempo de análisis reducido
100%
Reducción de Errores
100%
Automatización de Informes
Forma a tus equipos para trabajar mejor con Microsoft 365, Copilot y herramientas digitales.
Solicita una consulta gratuita y diseñemos una formación adaptada a tus equipos, sus funciones y sus retos reales de eficiencia operativa.